山西电力物资合同业务办理实现电子化
本报记者 孟绍毅 通讯员 冉涌 王晰遥
8月12日，国网山西电力供应商服务中心完成497份物资采购合同签订和521份合同单据结算，连续9个工作日合同业务办理突破1000份。这是国网山西电力全面推行物资合同业务办理电子化带来的显著变化。
针对长期以来多种因素造成的工作效率低、签约结算速度慢等情况，公司从服务电网生产建设、助力企业高质量发展和为供应商办实事等多方面考虑，下大力气解决这一突出问题，不断优化营商环境。
经过几个月的潜心研究，在相关技术部门和单位的大力支持下，该公司最终利用大数据、人工智能、电子信息等先进技术成功解决了制约合同签约慢、结算单据多、信息核对复杂等难题，形成了一整套快速合同业务办理新模式，并且经今年6月全面推广应用后，收到了立竿见影的效果。
据山西电力物资公司合同管理部主任任建峰介绍，以前供应商服务中心8名工作人员每天从早忙到晚，最多只能完成100份合同签订和150份合同结算。遇到招标批次集中出结果的时候，工作压力剧增，经常加班加点。但即便如此，仍无法满足需要，许多供应商常常持号排队等待一两天甚至三五天才能办结。采用新模式后，依托大数据和人工智能技术，合同签约过程中机械化重复性高的环节全部交由信息化系统自动完成，百份合同的人均完成时间由原先的8个工作日缩短到2个工作日，2小时即可归档打印1000份合同。合同结算单据由线下签署转为线上，平均每张结算单据办理时间由7个工作日缩短为4个小时。
截至目前，山西电力今年累计完成物资合同签约30821份，金额总计52.138亿元，单据结算23319份，涉及金额33.878亿元，平均每人每天完成约80份，较以往提高2.5倍；累计减少1600余家供应商约3.5万人次前来办理，其中，90%为外省供应商，以平均每人每天食宿费用500元计，再加上来回交通费，共为供应商节成本约1.4亿元，全年预计节约2.7亿元；累计有15大类物资在原质量标准不降的前提下，年可为企业节省2800万元，有力地开创了合同业务办理新局面，助推了企业高质量发展。
8月12日，国网山西电力供应商服务中心完成497份物资采购合同签订和521份合同单据结算，连续9个工作日合同业务办理突破1000份。这是国网山西电力全面推行物资合同业务办理电子化带来的显著变化。
针对长期以来多种因素造成的工作效率低、签约结算速度慢等情况，公司从服务电网生产建设、助力企业高质量发展和为供应商办实事等多方面考虑，下大力气解决这一突出问题，不断优化营商环境。
经过几个月的潜心研究，在相关技术部门和单位的大力支持下，该公司最终利用大数据、人工智能、电子信息等先进技术成功解决了制约合同签约慢、结算单据多、信息核对复杂等难题，形成了一整套快速合同业务办理新模式，并且经今年6月全面推广应用后，收到了立竿见影的效果。
据山西电力物资公司合同管理部主任任建峰介绍，以前供应商服务中心8名工作人员每天从早忙到晚，最多只能完成100份合同签订和150份合同结算。遇到招标批次集中出结果的时候，工作压力剧增，经常加班加点。但即便如此，仍无法满足需要，许多供应商常常持号排队等待一两天甚至三五天才能办结。采用新模式后，依托大数据和人工智能技术，合同签约过程中机械化重复性高的环节全部交由信息化系统自动完成，百份合同的人均完成时间由原先的8个工作日缩短到2个工作日，2小时即可归档打印1000份合同。合同结算单据由线下签署转为线上，平均每张结算单据办理时间由7个工作日缩短为4个小时。
截至目前，山西电力今年累计完成物资合同签约30821份，金额总计52.138亿元，单据结算23319份，涉及金额33.878亿元，平均每人每天完成约80份，较以往提高2.5倍；累计减少1600余家供应商约3.5万人次前来办理，其中，90%为外省供应商，以平均每人每天食宿费用500元计，再加上来回交通费，共为供应商节成本约1.4亿元，全年预计节约2.7亿元；累计有15大类物资在原质量标准不降的前提下，年可为企业节省2800万元，有力地开创了合同业务办理新局面，助推了企业高质量发展。